La gestión, elaboración, organización y ejecución de las jornadas corresponde íntegramente a la Asociación Histórico-Militar Alfonso IX.
Para el efectivo cumplimiento de lo anterior, la asociación constituirá un Comité Organizador y un Comité Científico, integrado por miembros de la Asociación con acreditada experiencia, capacidad y aptitud profesional en cada una de las tareas requeridas.
De tal modo, al Comité Organizador le corresponderán las siguientes funciones:
- Diseño y planeamiento de las jornadas.
- Redacción y difusión de la convocatoria.
- Contacto, coordinación y apoyo informativo a los ponentes.
- Contacto y coordinación con las entidades colaboradoras.
- Diseño del calendario y programa detallado.
- Contacto con los medios de comunicación para la difusión del evento.
- Presentación de actos y ponencias, en su caso.
Mientras que al Comité Científico le corresponderán las siguientes:
- Recepción y estudio de las ponencias que se reciban.
- Evaluación de las mismas en función de los indicadores señalados en las bases de la convocatoria.
- Presentación y apoyo a las autoridades e intervinientes en las jornadas.
- Presentación y apoyo a los ponentes de las jornadas.
- Redacción de actas y revisión de comunicaciones para su posterior publicación.
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